Problemáticas típicas en el proceso de Cuentas a Pagar
- Ingreso no sistematizado de facturas de proveedores sin importar que sea electrónica o en papel.
- Personal de cuentas a pagar pasa mucho tiempo en el teléfono atendiendo reclamos de facturas de proveedores.
- Se pierden facturas en el proceso de pago, lo que genera malestar y hasta pérdida de proveedores estratégicos.
- Se imprimen las facturas electrónicas y se las guarda en soporte papel junto a las facturas físicas por no disponer de políticas y/o herramientas de Gestión Electrónica de Documentos.
- La aprobación de facturas se sigue haciendo en forma manual.
- Personal de cuentas a pagar pierde mucho tiempo cargando datos de las facturas para su contabilización en el sistema ERP.
- No se tiene control de que puede estar recibiendo facturas apócrifas.
- Su proveedor no puede entrar por Internet a conocer el estado de sus facturas.
- El banco le devolvió cheques de proveedores que nunca fueron cobrados debido a que nadie les notifico que el pago ya había sido aprobado?.
Si su empresa se siente identificada con algunos de estos problemas típicos del sector de cuentas a pagar tenemos una cantidad de herramientas de software que permiten darle una efectiva solución.
Reducción de costos
Elimine altos costos de RRHH atendiendo el teléfono por reclamos de proveedores disgustados y de horas de carga de datos que en gran medida se pueden sistematizar, inclusive generando el parqueo de la factura en su sistema ERP. Elimine los costos de impresión, gestión manual y guarda de papel por el ciclo de vida de las facturas.
Reducción de tiempos
Evite penalidades de tener que abonar intereses por pagar la factura fuera de termino o degradar la relación con proveedores por dilaciones en la gestión del pago. Tenga la posibilidad de acceder a descuentos por pronto pago con los proveedores. Tenga la posibilidad de procesar cada una de las facturas sin necesidad de imprimirlas, ya que al momento de su ingreso se encontrarán disponibles digitalmente para su consulta y proceso. Disponga de todo el historial de facturas OnLine, sin necesidad de tener que ir a un archivo físico, incluso desde su ERP.
Experiencia del usuario
El proveedor tenga trazabilidad OnLine del estado de sus facturas desde su presentación hasta su pago Evite la pérdida o el traspapelado de facturas al ser ingresadas directamente en la herramienta.
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